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Welche Gründe sprechen für den Einsatz eines Bewerber Management Systems?


  • Alle Bewerbungen erhalten Sie im gleichen, übersichtlichen Format inklusive Bewerbungsfoto, Gehaltswunsch und Eintrittsdatum
  • Sie steuern, wer in Ihrem Unternehmen den Zugriff auf die jeweilige Stelle / Bewerbung erhält und Bewertungen der Kandidaten vornimmt
  • Mehrere Personen haben gleichzeitig Zugriff auf die Kandidaten
  • Alle Notizen, Kommentare und Informationen werden direkt den einzelnen Kandidaten zugeordnet
  • Sie blättern am Bildschirm durch Ihre Top-Kandidaten und verschaffen sich in der Listendarstellung mit Bewerbungsfotos einen schnellen Überblick
  • Administrative Prozesse (Kopieren, Einladen, Absagen, etc.) werden automatisiert
  • Sie erhalten auf Knopfdruck den aktuellen Überblick des Bewerbungsstatus bzgl. aller ausgeschriebenen Positionen
  • Sie gewinnen Zeit, um sich noch stärker auf den Dialog mit den Bewerbern zu konzentrieren.

Antworten, auf die am häufigsten gestellten Fragen:


Wir wollen den Bewerbern die Möglichkeit geben, individuelle Unterlagen bei uns einzureichen. Ist das möglich?

Ja. Sie bestimmen für jede Stelle, welche Felder das Bewerbungsformular enthalten enthalten soll und welche dieser Felder Pflichtfelder sind. Zusätzlich hat jeder Bewerber die Möglichkeit, ein Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc. seiner Bewerbung beizufügen.


Wo sehen Sie den Unterschied zwischen den Bewerbungen per e-mail und einem Bewerber Management System?

Bewerbungen per e-mail sind teilweise aufwändiger zu handhaben als die klassischen Bewerbungen per Post. Sie erhalten die gewünschten Unterlagen (Anschreiben, Zeugnisse, Lebenslauf, etc.) mit unterschiedlichen Datei-Bezeichnungen und -Formaten. Häufig wird dann doch ein ein Ausdruck aller Dokumente vorgenommen.


Bei unseren Bewerber Management Systemen hat der Bewerber alle Freiheiten bzgl. der eingereichten Unterlagen. Durch das Bewerber Management werden alle Anhänge automatisch strukturiert und übersichtlich dargestellt. Ein Ausdruck ist zwar möglich, aber in der Regel nicht notwendig.


Bei uns laufen die Bewerbungen vor einer Entscheidung durch mehrere Abteilungen. Wie können die Kollegen Notizen zu den Bewerbungen vornehmen?

Sie können genau festlegen, wer in Ihrem Unternehmen welche Bewerbungen im Bewerbermanagement sieht. Jeder Berechtigte hat dann die Möglichkeit, seine eigenen Notizen zu hinterlegen. Die Bewerbungsmappe inklusive aller Notizen ist dann zentral abgelegt und kann natürlich jederzeit ausgedruckt werden.


Wie aufwändig ist die Umstellung auf ein Bewerber Management System?

Die meisten unserer Kunden testen das Bewerber Management System im Rahmen einer aktuellen Personalsuche. Innerhalb eines Beratungstages unterstützen wir Sie bei der Optimierung Ihres Personal-Suchprozesses und schulen Sie in der Bedienung des Systems. Bereits während dieser ersten Suche erkennen Sie die Vorteile und den Nutzen, die sich für Sie ergeben.


Ab wann amortisiert sich ein Bewerber Management System?

Bereits nach 1-2 durchgeführten Personalsuchen hat sich die Investition gelohnt. In der Regel ergeben sich durch unsere begleitende Beratung positive Nebeneffekte, die einen weiteren Zusatznutzen für Sie darstellen.


Sie haben weitere Fragen zum Einsatz eines Bewerber Management Systems?


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